Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor služebních cest
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora služebních cest, který se připojí k našemu týmu a zajistí efektivní plánování a realizaci služebních cest pro naše zaměstnance. Tato role zahrnuje správu cestovních rezervací, koordinaci ubytování, dopravy a dalších logistických aspektů spojených se služebními cestami. Ideální kandidát bude mít silné organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a vynikající komunikační dovednosti.
Jako Koordinátor služebních cest budete úzce spolupracovat s různými odděleními společnosti, abyste zajistili, že všechny cestovní požadavky jsou splněny efektivně a v souladu s firemními zásadami. Budete odpovědní za vyjednávání s dodavateli cestovních služeb, sledování nákladů a zajištění, že všechny cesty probíhají hladce a bez komplikací.
Mezi hlavní odpovědnosti patří správa cestovních itinerářů, rezervace letenek, hotelů a dopravních prostředků, zajištění víz a dalších cestovních dokumentů, sledování výdajů a příprava cestovních zpráv. Dále budete poskytovat podporu zaměstnancům během jejich cest a řešit případné problémy, které mohou nastat.
Úspěšný kandidát by měl mít zkušenosti s cestovním managementem, znalost rezervačních systémů a schopnost pracovat pod tlakem. Důležitá je také schopnost multitaskingu a orientace na detail. Pokud máte vášeň pro organizaci a logistiku a chcete pracovat v dynamickém prostředí, tato pozice je pro vás ideální.
Připojte se k našemu týmu a pomozte nám zajistit, že naši zaměstnanci mohou cestovat efektivně a bez stresu. Nabízíme atraktivní platové ohodnocení, příležitosti k profesnímu růstu a příjemné pracovní prostředí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace služebních cest pro zaměstnance.
- Rezervace letenek, hotelů a dopravních prostředků.
- Zajištění víz a dalších cestovních dokumentů.
- Sledování cestovních nákladů a příprava zpráv.
- Vyjednávání s dodavateli cestovních služeb.
- Poskytování podpory zaměstnancům během jejich cest.
- Řešení problémů spojených s cestováním.
- Zajištění souladu s firemními cestovními zásadami.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s cestovním managementem nebo podobnou rolí.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy.
- Výborné organizační a komunikační dovednosti.
- Znalost rezervačních systémů a cestovních procesů.
- Schopnost multitaskingu a orientace na detail.
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni.
- Schopnost vyjednávat s dodavateli a partnery.
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
- Jak byste řešili nečekaný problém během služební cesty?
- Jaké nástroje nebo systémy jste používali pro správu cestovních rezervací?
- Jak byste optimalizovali cestovní náklady pro firmu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s vyjednáváním s dodavateli?
- Jak byste zajistili, že zaměstnanci mají během cest vše potřebné?
- Jaké jsou podle vás klíčové faktory úspěšné organizace služebních cest?
